A születést anyakönyvezés céljából- legkésőbb az azt követő 5 munkanapon belül- az illetékes anyakönyvvezetőnél be kell jelenteni. A születést az az anyakönyvezető jegyzi be az elektronikus anyakönyvbe, akinek az illetékességi területén az esemény történt.
Az intézeten kívüli szülést a szülő jelenti be.
A születések anyakönyvezéséhez a következő okmányok szükségesek:
- ha a gyermek nem házasságban született, akkor az anya családi állapotát igazoló okirat az alábbiak szerint:
- elvált családi állapot esetén: házassági anyakönyvi kivonat, melyben szerepel a válás ténye, vagy a házasság felbontásáról szóló jogerős bírósági ítélet,
- özvegy családi állapot esetén: házassági anyakönyvi kivonat, melyben szerepel a haláleset ténye, vagy az elhunyt férj halotti anyakönyvi kivonata,
- ha gyermek nem házasságban született, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat,
- tervezett intézeten kívüli szülés esetén a külön jogszabályban meghatározott, felelős személy által kiállított igazolás,
- ha a gyermek házasságban született – kérjük –, mellékeljék a házassági anyakönyvi kivonatot, mert gyorsítja az eljárást.
- amennyiben a gyermek reprodukciós eljárásból született csatolni szükséges a közjegyzői okiratot, továbbá a szülést levezető orvos nyilatkozatát e tény igazolásáról.
- minden esetben szükséges az apa, anya érvényes személyazonosító okmánya és lakcímkártyája.
A születési anyakönyvi kivonatot a gyermek szülei (személyazonosságot igazoló okirattal és lakcímet igazoló hatósági igazolvány bemutatásával) vagy az általuk írásban meghatalmazott személy veheti át.
Az eljárás és a „Születési anyakönyvi kivonat” első ízben történő kiállítása illetékmentes.
Vonatkozó jogszabályok:
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról